根据《江西理工大学研究生奖助学金管理暂行办法》（理工发〔2014〕70号），现就做好我校今年研究生学业奖学金评选工作的有关事项通知如下：
一、参评对象
2016级全日制硕士研究生(不包括以在职形式上课的研究生),2017级全日制硕士研究生(不包括人事档案未转至我校、有固定工资收入、定向、委培的研究生)。处于休学、保留学籍及延期毕业状态的研究生除外。博士学业奖学金评选请学院按本学院评选细则做好排名。
二、名额分配
根据2016级、2017级硕士研究生参评总人数，按照一等学业奖学金15%、二等学业奖学金60%、三等学业奖学金25%的比例分配名额，具体见附件1。
三、工作进度
1、12月5日前，各学院研究生奖助学金评审委员会参考以往的评选经验，完善本学院制定的《研究生奖学金评定细则》和各学科名额分配指标，并报研工部备案。业绩截止时间为2018年8月31日，此规定请各学院在《研究生奖学金评定细则》中明确。建议各学院区分《江西理工大学学报》、《有色科学与工程》与核心期刊的分值，主办单位和竞赛内容相同的科技竞赛获奖只计最高级别奖项。
2、12月10日前，符合申报条件的研究生提供相应支撑材料到各学院。
3、12月21日前，根据分配的名额完成学院初评，并予以公示（公示期需达到3个工作日）。
4、12月24日报送材料（纸质版和电子版），具体如下：
（1） 学院评审工作报告（应包含学院奖助学金评审委员会组成名单、评审工作程序、初评结果、公示日期等情况）以及公示现场照片；
（2）《研究生学业奖学金申请审批表》（硕士研究生只需将学院排名前40%的审批表交至研工部，其他审批表学院留存，见附件2。一式三份，表中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述，“推荐人”应具有副教授及以上职称）；
（3）《研究生学业奖学金业绩材料汇总表》（附件3），一式两份，一份存研工部，一份存学院；
（4）《江西理工大学研究生奖学金评分表》（附件4）
（5）《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件5）
5、2019年4月中旬，学校研究生资助管理中心将公示无异议的学业奖学金初审名单，并报江西省学生资助管理中心审批。
6、根据省文件的要求，在2019年4月底发放相应奖学金至研究生银行卡。
四、有关要求
1、评选全过程应坚持公开、公平、公正、择优的原则。
2、各项工作任务确保按时间进度完成。
3、所有申报材料不得弄虚作假，一经查实，将按规定给予当事人严肃处理。
2018年11月29日
